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标题:在多项目管理中,企业如何平衡项目资源分配?
楼主
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![]() ETPPM PMB:2805 省份:广东省 行业:IT软件 注册:2016/6/13 |
数字化时代,多项目管理已经成为了企业内部的常态。组织可以在不同项目之间进行资源合理分配和调度,避免资源浪费和重复使用、提高资源利用率,从而提升项目执行效率和组织整体竞争力。 然而在多项目管理中,资源管理却面临着多重难点,例如: 1)资源短缺、分配难:企业的资源是有限的,在同时进行多个项目时,组织可能难以满足所有项目的需求。 2)资源冲突和竞争:不同项目可能会需要相同的资源,例如某些特定的技能、设备或资金,这会在项目之间引发资源竞争和冲突。 3)资源利用率的跟踪和优化难:多个项目并行管理,可能无法及时了解到所有资源的实际使用情况,资源使用会有过度或者利用不充分的情况,无法及时优化会导致资源利用率低下。 那么如何能平衡组织内部的资源分配呢?可以从下面两个维度来进行思考。 1.1做好项目的优先级排序,作为资源分配的重要依据 1.2定期监控项目资源的使用情况,及时调整
2.借助易趋项目管理软件实现组织级资源管理 2.1组织资源池管理,了解组织的资源供应能力 借助易趋(EasyTrack)项目管理软件,项目经理可以根据之前做好的资源需求计划来确定具体哪个时间段需要哪些资源,以月/周/天为单位提出资源预定申请。而资源/部门经理则能看到不同项目申请的资源人数是多少、所需时间并进行调拨。系统也会借助红黄绿三色可视化展示实际调拨与计划的偏差情况,辅助进行科学决策。 当资源预定审批通过后,资源使用情况也会同步展示在资源需求计划上,系统会自动钻取数据并进行偏差分析。
2.5实现多项目的状态监控,做出科学优化 借助易趋(EasyTrack)项目管理软件,在组合监控模块,管理人员可以全面掌控各个项目的健康状态,了解到项目当前所处阶段、进度、交付物完成情况、成本收益的状态、工时情况等,从而分析和判断项目资源的投入情况,并进行科学的优化,以确保资源的有效利用。
3.总结 |
回复 | 引用 发表时间:2024/6/11 17:28:37 |
![]() linda1997 PMB:22 省份:浙江省 行业:生产制造 注册:2024/6/12 |
标题:Re:在多项目管理中,企业如何平衡项目资源分配?
1 楼
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回复 | 引用 回复时间:2024/6/12 10:36:47 |
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